EXITO / Telecomunicación
Vodafone
Vodafone España, operadora de Servicios Móviles perteneciente al grupo británico Vodafone, ha optimizado el proceso de gestión de facturas de proveedores del Departamento de Cuentas a Pagar, departamento en el que se producían las mayores ineficacias y errores.
En Vodafone, el volumen de facturas entrantes al día supera las 840, lo que suponía alrededor de 200.000 facturas al cabo del ejercicio. Muchas de ellas, con información confidencial, ocupaban los escritorios guardadas como copias por cada uno de los empleados. Esta práctica supone un elevado coste para la compañía, además del desconocimiento del estado de las facturas y el riesgo de pérdida de documentos.
En este contexto, los responsables de la compañía deciden fortalecer el valor de su plataforma de gestión SAP implantando un sistema de gestión documental en formato digital. Vodafone España contrató a DCL Consultores para implantar la solución Livelink for SAP de OpenText, que ofrecía una integración nativa con SAP y garantizaba la creación de carpetas virtuales con acceso directo a los documentos y transacciones sin necesidad de navegar por las distintas transacciones para acceder al documento digitalizado (Libro de Registro de Facturas de DCL Consultores).