EXITO / Industria

Gestión eficiente del proceso de compras

Compañía global de referencia en las áreas de la construcción, energía, concesiones y servicios industriales que desarrolla su actividad a nivel internacional necesitaba simplificar la gestión en SAP de los documentos asociados al proceso de Compras para agilizar la toma de decisiones.

En la filial española necesitaban una solución integrada en SAP que permitiera la gestión, archivado y visualización de los documentos asociados a cada Comparativo de ofertas de proveedores, para facilitar los procesos de decisión y agilizar así el proceso de Compras.

Para abordar estos objetivos, DCL Consultores, que cuenta con amplia experiencia en proyectos de archivado y gestión documental en SAP, ofreció una solución basada en la instalación del software SAP Document Access by OpenText y la creación de tres vistas en Doculink basadas en carpetas virtuales para visualizar la información de forma fácil e intuitiva.

BENEFICIOS

  • Aceleración de los procesos de compras, facilitando la toma de decisiones
  • Acceso fácil y rápido a la información desde cualquier punto de la empresa
  • Recuperación inmediata de la información y los documentos en el propio contexto SAP
  • Ahorro considerable de espacio y reducción de los costes de gestión de documentos