SUCCESS / Telecommunication
Vodafone
Vodafone España, operadora de Servicios Móviles perteneciente al grupo británico Vodafone, ha optimizado el proceso de gestión de facturas de proveedores del Departamento de Cuentas a Pagar, departamento en el que se producían las mayores ineficacias y errores. En Vodafone, el volumen de facturas entrantes al día supera las 840, lo que suponía alrededor de 200.000 facturas al cabo del ejercicio. Muchas de ellas, con información confidencial, ocupaban los escritorios guardadas como copias por cada uno de los empleados. Esta práctica supone un elevado coste para la compañía, además del desconocimiento del estado de las facturas, el riesgo de pérdida de documentos y un problema ante una posible inspección de Hacienda.
Estos son los motivos que impulsaron a los responsables de la compañía a fortalecer el valor de su plataforma de gestión SAP, implantando un sistema de gestión documental en formato digital. Así es como Vodafone España decidió contratar a DCL Consultores para implantar la solución Livelink for SAP de Open Text, que ofrecía una integración nativa con SAP y garantizaba la creación de carpetas virtuales con acceso directo a los documentos y transacciones sin necesidad de navegar por las distintas transacciones para acceder al documento digitalizado (Libro de Registro de Facturas de DCL Consultores).