SUCCESS / Others
PortAventura
EL gran volumen de facturas de proveedores que recibía anualmente PortAventura, uno de los parques temáticos más grandes de Europa, les empujó a incorporar una solución automatizada de contabilización de facturas en el sistema SAP integrada con un motor de OCR.
El departamento de Cuentas a Pagar de PortAventura recibe aproximadamente 25.000 documentos al año, una media de 2000 documentos mensuales, que gestiona a través del sistema SAP. El tratamiento de estos documentos en papel se hacía de forma manual, lo que suponía una sobrecarga de trabajo para el personal de Cuentas a Pagar, con el consiguiente retraso en los procesos de gestión de facturas de proveedores. Adicionalmente, el creciente volumen de documentos en papel recibidos hacía cada vez más difícil tanto su almacenamiento como su gestión. PortAventura necesitaba una solución de automatización de facturas que permitiera simplificar al máximo las intervenciones del personal de Cuentas a Pagar así como la eliminación del papel y, al mismo tiempo, que esta solución se integrara perfectamente con la plataforma tecnológica existente.
Para dar respuesta a estos objetivos, PortAventura contrata los servicios de DCL Consultores que ofreció una solución para la automatización del proceso de gestión de facturas de proveedores, integrando las plataformas Esker y Open Text con SAP. La Solución: herramienta de OCR y plataforma de comunicación Esker DeliveryWare integrada al software Doculink de Open Text, utilizando el Libro de Registro de Facturas de DCL Consultores.