SUCCESS / Industry
Gestión eficiente del proceso de compras
Compañía global de referencia en las áreas de la construcción, energía, concesiones y servicios industriales que desarrolla su actividad a nivel internacional necesitaba simplificar la gestión en SAP de los documentos asociados al proceso de Compras para agilizar la toma de decisiones.
La gestión de los procesos de compras en esta empresa se realiza en el sistema SAP a través del Comparativo de ofertas, una solución a medida necesaria para el departamento de compras antes de realizar un pedido a un proveedor. En este contexto, necesitaban una solución integrada en SAP que permitiera la gestión, archivado y visualización de los documentos asociados a cada Comparativo de ofertas, para facilitar los procesos de decisión y agilizar así el proceso de Compras. Para abordar estos objetivos, esta compañía eligió a DCL Consultores, con amplia experiencia en proyectos de archivado y gestión documental en SAP, que ofreció una solución para la gestión de documentos asociados al Comparativo basada en el software SAP Document Access by Open Text.
La solución se basó en la instalación del software SAP Document Access by Open Text y la creación de tres vistas en Doculink basadas en carpetas virtuales para visualizar la información de forma fácil e intuitiva. Las vistas de Doculink permitieron acceder de una forma simple y directa a la información del Comparativo, tanto a la transacción SAP como a la documentación anexada (imágenes) con un simple clic. Igualmente, desde la vista de gestión de documentos, también fue posible el archivado de nuevos documentos anexos al Comparativo.